Reclutamiento

Encuentra, conecta, construye tu éxito

Jhunior Chavez

UX Designer (Paulonia Co-founder)

¿Tienes el talento de crear? ¡Eres la persona que esperamos!

En este documento se describen los pasos a seguir en cada fase de reclutamiento, y cómo se desarrollan las evaluaciones a lo largo de este proceso.

Consideraciones iniciales

A lo largo de este proceso los postulantes serán evaluados como persona y como profesional, dando la misma importancia a las habilidades blandas como habilidades duras. Este proceso puede durar bastantes días, dependiendo del puesto y perfil profesional que se requiera. En caso un postulante no sea admitido… ¡tranquilo! quedará registrado en nuestra de datos de contacto y será uno de los primeros en enterarse de nuevas postulaciones, noticias, eventos y más.

Proceso de reclutamiento

Este proceso se desglosa en 6 fases o pasos, en los cuales el postulante pasará por formularios, entrevistas y capacitaciones


Proceso general de reclutamiento

Puestos que debes conocer

Reclutador externo: Persona encargada de evaluar en primera instancia al postulante, enfocándose en las habilidad blandas. Esta persona pertenece al área de Recursos Humanos.
Reclutador interno: Persona encargada de evalular en segunda instancia al postulante, enfocándose en las habilidades duras. Esta persona puede ser un líder de área.

1. Lanzamiento de reclutamiento

Reclutador externo

El reclutador externo será el responsable de plantear y poner en acción un plan de reclutamiento ante la necesidad de talento humano. Entre las responsabilidades que tiene:

Coordina con el CEO para la definición del perfil a buscar así como sus responsabilidades
Crear un formulario de postulación en base al perfil a buscar
Coordina con áreas como Marketing para tener un mayor alcance de postulantes
Crea y supervisa tareas para los reclutadores internos en el Sprint siguiente
Da seguimiento al plan de reclutamiento, velando por el progreso y los intereses de los involucrados (reclutadores y reclutados)

Postulantes

En esta fase el postulante puede enviar el formulario de postulación con toda la información solicitada y postular por el puesto requerido. Debe tenerse en cuenta los siguientes puntos:

Puede postular a más de un puesto en caso existan
Respetar las indicaciones y solicitudes presentadas en el formulario de postulación
No enviar dos formularios de postulación pues ambos podrían ser descartados. Ante alguna solicitud de modificación o actualización de información envíe un correo electrónico a contacto@paulonia.dev

2. Selección inicial

El reclutador externo realiza una revisión de los formularios de postulación aplicando un filtro básico. En este primer filtro no se pretende ser riguroso, dado que el reclutador externo solo considerará aspectos generales del perfil buscado. En este punto todos los campos de información tienen la misma relevancia. Sin embargo, existen algunos criterios que se deben observar de forma general para cualquier puesto a cubrir:

Inglés: El idioma inglés nativo o como segunda lengua es indispensable, ya sea en un nivel básico, intermedio o avanzado, el postulante tiene que lograr comunicarse con compañeros de trabajos, líderes o clientes.
Métodos ágiles: Ya sea conocer o saber aplicar, los postulantes deben presentar tener familiaridad con metodologías ágiles en cualquier tipo de proyecto.

Adicionalmente, dependiendo del perfil del postulante, este tiene que cumplir con estos criterios

Desarrolladores Móviles
- Flutter: Paulonia exporta aplicaciones hechas con Flutter, por lo que se requiere que el postulante tenga conocimiento intermedio o avanzado de este framework. Asi mismo, si un postulante tiene un conocimiento básico y esto sirve como experiencia, también será considerado elegible para una entrevista. Caso contrario, el postulante que no conozca ni tenga experiencia en Flutter, será automáticamente descartado. Un postulante deberá tener los conocimientos suficientes para poder implementar interfaces de usuario dado un diseño dado. Se le pedirá que las interfaces sean responsive y que pueda trabajar usando un sistema de control de versiones (git y github).
Diseñadores UX/UI
- Plataformas de diseño: No importa la herramienta digital que se emplee, debe dominar al menos una en un nivel avanzado.
- Portafolio: Los portafolios validarán la experiencia y habilidad creativa de los postulantes. Esto podría significar un mayor aporte a su evaluación.

Los postulantes serán calificados de 0.0 a 5.0, donde 0.0 significa que no se ha hallado ninguna información relevante o que moldee el perfil general a buscar, y 5.0 que cumple en totalidad con el perfil general.

3. Entrevista telefónica

Reclutador externo

Los postulantes que logren pasar el primer filtro recibirán una llamada telefónica. En esta llamada, el reclutador externo formulará preguntas de ámbito general, así como específicas, con la finalidad de poder conocer el lado humano del postulante. La finalidad de esta pequeña entrevista, recae en detectar habilidades blandas de comunicación, desenvolvimiento y profesionalismo del postulante.

Aquí puede o no darse un segundo filtro básico, en el que dependiendo de las respuestas obtenidas, el reclutador externo procederá o no a invitar al postulante a una entrevista remota. Este segundo filtro básico, es igual de relevante que el primero, es decir, no se hará una evaluación rigurosa.

Reclutador interno

Luego de la entrevista por llamada realizada por el reclutador externo, los reclutadores internos serán notificados para planificar todos los recursos y el periodo de duración para llevar a cabo las entrevistas remotas con los postulantes seleccionados.

Esta fase finalizará el fin de semana para dar tiempo a los postulantes el tiempo necesario de fijar la fecha de su futura entrevista remota.

4. Entrevista remota

A cada postulante se le enviará un correo de central@paulonia.dev con el asunto “Recruitment process”, en el cual se le especificará el proceso para reservar una reunión con un reclutador interno. Adicionalmente, el postulante recibirá un enlace Calendly para que pueda reservar su entrevista con el reclutador interno. Este correo se le enviará al postulante el fin de semana, dándole tiempo a pensar y decidir cuando tener su entrevista. La reserva de entrevista tiene como fecha límite un día antes de iniciar una nueva semana (Domingo).

Reclutador externo

Hará seguimiento de todas las entrevistas a través de asignación de tareas para el reclutador interno. Estas tareas deben ser asignadas como máximo un día antes de iniciar una nueva semana (Domingo), dando tiempo al reclutador interno de planificar su hora de trabajo.
Se asegurará que cada entrevista sea grabada.

Reclutador interno

Se asegurará de tener todos los recursos necesarios para llevar a cabo una entrevista sin accidentes.
Tiene prohibido ayudar a los postulantes a lo largo de la entrevista.

Entrevista

Las entrevistas remotan pretenden evaluar las habilidades duras del postulante en un 60% y sus habilidades blandas en un 40%.

Las entrevistas durarán como máximo 30 minutos bajo un guión asignado a cada reclutador interno o al área al que pertenece. El reclutador interno no está obligado a seguir al pie de la letra el guión, sin embargo está en la obligación de respetar los puntos mencionados en él, haciendo justa la entrevista para todos los postulantes.
Todas las entrevistas serán grabadas, sirviendo como evidencia y ayuda para el CEO de Paulonia en tomar una decisión adecuada.

Calificaciones

Los aspectos generales a calificar serán los siguiente:

Desarrolladores Móviles
- Buenas prácticas de programación: Es requerido que se tenga buenas prácticas a la hora de crear líneas de código, desde estructuración y organización de proyectos, hasta la semántica y sintáctica implicada (variables, estados, clases, etc.)
- Contribución Open Source: Es deseable que el postulante haya tenido al menos una contribución a un proyecto Open Source, en donde se evaluará la complejidad de su aporte.
- Conocimientos de programación en Dart: Es requerido que el postulante tenga conocimiento de las bases del lenguaje de programación en dart, ya que este es usado en el framework de Flutter.
- Programación orientada a objetos: Aprender las bases de la programación orientada a objetos es necesario antes de empezar una aplicación en Flutter. Los objetos son la clave para entender el framework de Flutter.
- Entender el framework de Flutter: Para ello se requiere que el postulante conozca los widgets básicos (Scaffold, Row, Column, Container …), la diferencia entre stateful y stateless widgets, como agregar paquetes y saber lo básico de programación asíncrona (async, await y futures).
Diseñadores UX/UI
- Diseño básico: Todo postulante debe conocer conceptos de colores, jerarquía, etc., y cómo y donde aplicarlos (gestión de contenido/arquitectura de la información).
- Diseño multiplataforma: Deben conocer de diseño Android, iOS y Web, y las barreras o bondades que presente cada plataforma.
- Conocimientos básicos de Test: Los postulantes deben poseer habilidad comunicativas así como analíticas para poder validar un producto digital, de forma teórica y práctica.
- Prototipado intermedio: Ya sea como maquetado a baja, media o alta fidelidad, los postulantes deben poder realizar prototipos interactivos de forma física o digital.
- Patrones de diseño UX/UI y Design System: Ante la llegada de un proyecto de gran envergadura, que necesite plasmar su identidad de marca en un app digital y fácilmente pueda pasarse este proyecto entre diseñadores.

Los postulantes serán calificados de 0.0 a 5.0 por cada punto a discutir, donde 0.0 significa que no se ha hallado ninguna información relevante, y 5.0 que cumple el punto en su totalidad.

Selección final

El reclutador externo está obligado a reunirse con el reclutador interno para discutir y compartir evaluaciones y puntuaciones.
El reclutador interno tiene la decisión final sobre la decisión del reclutador externo para seleccionar al nuevo posible miembro de Paulonia, preparando una lista para el CEO.
El CEO revisará las calificaciones así como las grabaciones de las entrevistas de los postulantes seleccionados por el reclutador interno.
Finalmente el reclutador externo se encargará de enviar correos de agradecimientos para los postulantes que no hayan logrado pasar la última entrevista.

5. Negociación y oferta de trabajo

El CEO se encargará de pactar una reunión con el o los postulantes seleccionados en el cual se discutirán:

Acuerdos salariales
Modalidades de pago
Contrato y sus términos y condiciones

Si se llega a un acuerdo que favorezca a ambas partes, el o los postulantes serán recibidos como nuevos miembros de Paulonia.

6. Incorporación y entrenamiento

¡Bienvenidos a Paulonia!

Los líderes del área de trabajo respectivo, se contactarán con los nuevos miembros para definir sus tareas, responsabilidades y otros detalles, con la finalidad de tener un inicio de Sprint productivo.