Miembros, roles y funciones

Team lead

Es la persona encargada de todo el área de Paulonia Studio. Tiene las siguientes responsabilidades:

Es la persona encargada de velar por el cumplimiento del Paulonia Studio Handbook.
Asignar los diferentes roles a cada miembro del equipo de Paulonia Studio.
Ser proactivo en cuanto a ideas de mejora tecnológica y de procesos de la empresa.
Es la persona encargada de documentar la mayoría de procesos del equipo de Paulonia Studio, así como procesos y documentación técnica.
Crear tareas de DesignOps, documentación y de mejora de procesos de la empresa.
Promover una cultura organizacional sólida.

La persona elegida debe tener las siguientes características:

Ser Product designer Senior, con experiencia en las tecnologías y metodologías empleadas en el área.
Tener experiencia y conocimiento de los diferentes procesos de la empresa en general.
Haber pasado antes por el rol de Project lead.
Ser ordenado y proactivo.
Tener experiencia y/o motivación para documentar procesos.
Tener experiencia para crear épicas, historias de usuario, tareas y subtareas.

Project lead

Es la persona encargada de guiar un proyecto en específico. Este rol también puede ser tomado por el Team lead. Tiene las siguientes responsabilidades:

Crear las épicas, historias de usuario y las tareas correspondientes de un proyecto. Los tickets de estas tareas deben tener una correcta especificación, para que cualquier miembro del equipo (incluyendo el Project Lead) pueda entenderla y realizarla. Además, en cada ticket se debe colocar dependencias con otras tareas y links a documentación externa que ayude a entender mejor la tarea (Archivos de diseño, documentos, archivos multimedia, referencias, links a páginas, etc).
Asignar las tareas creadas a los miembros del equipo y asignar reviewers a cada una. Esto se debe realizar entre jueves y viernes de cada segunda semana de Sprint (antes del Sprint Review), en coordinación con el Project Manager de la empresa.
Revisar el avance de las tareas en cada Sprint.
Revisar las tareas en la columna Ready y pasarlas a la columna Done.
Realizar coordinaciones y agendar reuniones (internas, entre otras áreas, con clientes, etc.)

La persona elegida debe tener las siguientes características:

Ser Product designer Senior, con experiencia en las tecnologías y metodologías empleadas en el área.
Tener conocimiento de los procesos ágiles que se siguen en la empresa.
Haber pasado antes por un rol de diseñador y reviewer.
Ser muy ordenado como para hacerse responsable de las épicas, historias de usuario y tareas de un proyecto.
Tener experiencia y/o motivación para la especificación y planificación de épicas, historias de usuarios y tareas.

Product Designer

Es un miembro del equipo que vela por las necesidades del diseño del producto en general y a la vez vela por las estrategias de negocio detrás del producto. Este rol también puede ser tomado por el Team lead o el Project lead. Tiene las siguientes responsabilidades:

El Product designer tiene la obligación de cumplir sus tareas asignadas de la mejor forma posible, cumpliendo con lo descrito en cada tarea.
El Product designer se compromete a cumplir con todas sus tareas asignadas antes del fin del Sprint para evitar cualquier tipo de retrasos. Si a mitad del Sprint se da cuenta de que no va a poder terminar alguna tarea, debe comunicarlo inmediatamente al Project Lead o al Reviewer de la tarea.

La persona elegida debe tener las siguientes características:

Tiene que ser UX Designer, con experiencia en las tecnologías y metodologías a usar en el proyecto.
Tener conocimiento de los procesos ágiles que se siguen en la empresa.
Haber pasado antes por un rol de diseñador y reviewer.
Tener la capacidad de ofrecer soluciones bajo una idea de negocio.
Tener la capacidad de adelantarse a sucesos (técnicos o de negocio) que puedan afectar al proceso general de diseño.
Tener la capacidad de comunicarse y transimitir ideas dentro y fuera del equipo.

UX Designer

Es un miembro del equipo que tenga asignada una tarea relacionada al diseño de experiencia (UX) de producto. Este rol también puede ser tomado por el Team Lead, Project Lead o Product Designer. Tiene las siguientes responsabilidades:

Tiene la obligación de cumplir sus tareas asignadas de la mejor forma posible, cumpliendo con lo descrito en cada tarea.
Cumplir con todas sus tareas asignadas antes del fin del Sprint para evitar cualquier tipo de retraso. Si a mitad del sprint se da cuenta de que no va a poder terminar alguna tarea, debe comunicarlo inmediatamente al Project Lead o al Reviewer de la tarea.

La persona elegida debe tener las siguientes características:

Tener la capacidad de diseñar centrado en el usuario.
Tener conocimiento y habilidades en las tecnologías y metodologías que demande su rol.
Ser ordenado en su espacio de trabajo.
Tener la capacidad de comunicarse y transimitir ideas dentro y fuera del equipo.

UI Designer

Es un miembro del equipo que tenga asignada una tarea relacionada al diseño de interfaces (UI) de producto. Tiene las siguientes responsabilidades:

Cumplir sus tareas asignadas de la mejor forma posible, cumpliendo con lo descrito en cada tarea.
Cumplir con todas sus tareas asignadas antes del fin del Sprint para evitar cualquier tipo de retraso. Si a mitad del Sprint se da cuenta de que no va a poder terminar alguna tarea, debe comunicarlo inmediatamente al Project Lead o al Reviewer de la tarea.

La persona debe tener las siguientes características:

Tener la capacidad de diseñar bajo patrones de diseño, tendencias y accesibilidad.
Tener conocimiento y habilidades en las tecnologías y metodologías que demande el proyecto.
Ser ordenado en su espacio de trabajo.
Tener la capacidad de comunicarse y transimitir ideas dentro y fuera del equipo.

Reviewer

Es cualquier miembro del equipo que tenga que revisar una tarea. Este rol también puede ser tomado por el Team Lead y el Project Lead. Tiene las siguientes responsabilidades:

El reviewer se compromete a revisar el diseño/tarea de otro diseñador de manera consciente.

!Soy nuevo!

Es un miembro que acaba de incorporase al equipo. Tiene las siguientes responsabilidades:

Preguntar al Project lead o Team lead si falta información de los requisitos.
Proporcionar los avances a mi Project lead para que pueda brindar ayuda oportuna.
Registrar el tiempo dedicado en mi entrenamiento.
Recopilar los problemas con mis tareas o herramientas empleadas en el desarrollo de un proyecto para posteriormente informar a mi Project lead.
Reportar si tiene dependencias en sus tareas.