Vacaciones

Cuando te gusta tu trabajo, todos los días son vacaciones

Jhunior Chavez

UX Designer (Paulonia Co-founder)

Introducción

¡Nos vamos de vacaciones!

Todos merecemos un descanso, separarnos de presiones, celebrar un logro o redescubrirnos nuevamente. El siguiente contenido guiará a todo el personal de Paulonia en este proceso.

1. Consideraciones iniciales

Para poder acceder al periodo vacacional tiene que tener en consideración los siguientes puntos:

Haber cumplido un año de prestación de sus servicios para la empresa
Cada trabajador tiene derecho a un máximo de 15 días hábiles de vacaciones por cada año (no acumulable)
- Estos 15 días pueden ser tomados en cualquier periodo semanal a lo largo del siguiente año
- Cada periodo de vacaciones será descontado de estos 15 días

¿Quieres saber más? Pregúntale a Jhunior

Recuerde

''Usted no está obligado ni lo pueden obligar a cumplir su periodo vacacional anual''

2. Solicitar vacaciones

Previo a tu solicitud de vacaciones, asegúrate de reservar el periodo de tus vacaciones.

Pre-requisitos

Debe existir al menos 1 persona quien pueda atender tu área en los días que pretendes reservar.
- En caso seas el único y tengas la seguridad que tu área no es indispensable, consulta con tu líder de área.
Tu reserva de vacaciones no debe ser inferior a 1 semana (5 días hábiles)
Tu reserva de vacaciones no debe exceder 3 semanas (15 días hábiles)

Proceso

Verifica en el Calendario Paulonia si hay más personas de tu área que están tomando vacaciones los mismo días que tú. Recuerda cumplir el primer pre-requisito.
Reserva tus días de descanso con anticipación
- Para 1 o 2 semanas de descanso, 2 semanas de anticipación
- Para 3 semanas de descanso, 3 semanas de anticipación
En caso tenga tareas por cumplir, designe un nuevo responsable o cumuníquese con su líder de área para una reprogramación.
No te olvides de anunciarlo

¿No es lo que está buscando? Lea las vacaciones especiales

Proceso adicional para Líderes

Asegúrate de designar un nuevo revisor para las Epics, Stories y Tasks que tengas a cargo en Jira.
Asegúrate de designar un nuevo responsable para la generación de Tasks de los trabajadores a tu cargo.
Asegúrate de no tener una campaña de reclutamiento en progreso como reclutador interno.
- Puedes designar un responsable, pero no se recomienda.

¡Ten cuidado!

''Respete las semanas de anticipación para sus reservas, pues corre el riesgo de no ser aprobado en caso existan dos personas reservando fechas continuas''

3. Anunciar vacaciones

Tenga presente que no puede obviar ninguno de los puntos a leer, dado que esto puede ser causa de desorganizaciones presentes y futuras. Una vez se haya confirmado y aprobado su periodo de vacaciones:

Publique en el canal de Slack Announcements anunciando sus días de descanso incluyendo
- Fecha de inicio y fin (Si va a regresar el 2 de Enero su fecha final es el 1 de Enero)
- La persona que está cubriendo sus Epics, Stores o Tasks en Jira
- A que áreas internas u organizaciones externas se debe comunicar tu ausencia
Indique por cualquier medio extra que está de vacaciones (por ejemplo, estados de Slack: Paulo: De vacaciones)

Jhunior (encargado de Recursos Humanos) se encargará de actualizar el calendario de vacaciones.

¡Ten cuidado!

''Tu anuncio nos indica y confirma tu periodo de vacaciones. Esto nos ayudará a tener una mejor organización. En caso no se perciba la información requerida en tu anuncio, se te pedirá actualizarlo''

4. Antes de partir

Miembros de equipo

Coloque en su estado de Slack o cualquier otra plataforma De vacaciones
Entre dos o 4 días antes, vuelva a avisar a todo el equipo que se irá de vacaciones.
Verifique que se ha actualizado el calendario con sus fechas solicitadas.

Líderes

Si un Sprint está por cerrarse y existe un Sprint Planning en el transcurso, debe coordinar con el CEO para la creación de tareas de todos sus trabajadores a cargo.
Coordina los proceso de reclutador interno en caso hayas designado a un responsable para una campaña de reclutamiento.
Si un Sprint está por cerrar y existe un Sprint Retrospective en el transcurso, debe dejar un video exponiendo todos sus logros durante el Sprint
No deje coordinaciones con terceros sin atención (reportes financieros, actividades de integración, reuniones con clientes, etc.)
Envíe un correo a todos los trabajadores a su cargo, notificando su ausencia con los siguientes datos adicionales
- Fechas de salida e ingreso
- Contacto de emergencia
- Persona que lo suplantará (en caso exista)

COO

Advierta su ausencia enviando correos o haciendo llamadas directas:
- Líderes de equipo, advirtiendo la creación de las tareas de las personas a su cargo, así como responsabilidades de los reclutadores interno, en caso exista una campaña de reclutamiento.
- Clientes o prospectos
- Personal Administrativo, Recursos Humanos, Finanzas y Contabilidad
- COO, quien tendrá sus responsabilidades hasta su retorno, y CTO en caso el COO también este de vacaciones
Si un Sprint está por cerrarse, planifique el Sprint Retrospective, Sprint Review y Sprint Planning con antelación.
Si una campaña de reclutamiento está o estará en progreso, coordine con el COO para confirmar que este tomará decisiones por usted.

CTO

Si hay alguna tarea de investigación tecnológica asignada al CTO, entonces debe terminarla antes de su salida. Si no es posible, dejar a un encargado según la prioridad de la tarea.
- Si la tarea de investigación tecnológica está asignada otra persona, coordinar cuándo se hará la revisión si antes o después de la salida del CTO.
Antes de su salida, terminar cualquier tarea prioritaria asignada al CTO que no pueda hacer otra persona: Update de correos, pago de dominios, rotaciones de seguridad, implementaciones críticas, etc.
El CTO es el principal encargado de guiar al momento de una brecha de seguridad o cualquier alerta que requiera intervención inmediata. Por lo tanto, el CTO debe mantener un canal de comunicación abierto para estas situaciones (Llamada por celular). En ese momento el CTO se encargará del problema o de delegar tareas inmediatas.

CCO

Define un encargado para la comunicación y toma de requerimientos de los clientes, por lo general estas responsabilidades las asume el gerente de ventas.
Comunica a todos los clientes (por correo), que estará de vacaciones y que deben comunicarse con el encargado.
Se comunica con el CTO para que los mensajes enviados desde la landing page lleguen tambien al correo del encargado.
Revisa el calendario para verificar que no hay reuniones programadas con clientes. Y en caso hubieran, coordinara con el encargado para que las tome y notifica a los clientes del cambio.
En caso hubieran charlas programadas, se coordinará con los organizadores para reprogramarlas, y en caso no se pueda, se definirá un encargado para que pueda dar las charlas.

Cargos administrativos

Recuerde que sus vacaciones y días de descanso están reglados de acuerdo a ley

5. Vacaciones especiales

Adelanto de vacaciones

Usted tiene la libertad de adelantar sus vacaciones anuales siempre y cuando cumpla con los siguientes puntos:

Tener un contrato por un año con Paulonia
- En caso no tenerlo, usted queda bajo compromiso legal, la renovación de su contrato por el plazo restando como mínimo.
Solicitar tus vacaciones con 1 mes de anticipación
No puede adelantar vacaciones en fase de prueba
Puede adelantar el 50% de sus vacaciones anuales como máximo

¿Quieres saber más? Pregúntale a Jhunior

Días de descanso no remunerados

Puede solicitar días de descanso no remunerados, sin haber cumplido un año de prestación de servicios, siempre y cuando:

Estos días de descanso no superen 1 semana
Sea por situaciones de emergencia probable
Exista una persona en su área para cubrir las necesidades (en caso hayan aún tareas por atender)

Para solicitar días de descanso no remunerados usted debe notificar:

Para 1 a 3 días de descanso, 4 días de antelación
Para 4 días a 1 semana, 2 semanas de antelación

Días de descanso remunerados

Puede solicitad días de descanso remunerados, siempre y cuando haya cumplido un año de prestación de servicios, siempre y cuando:

Estos días de descanso no superen 1 semana. Caso contrario usted debe seguir el proceso normal
Haya cumplido con todas las metas planificadas para el Sprint
Exista una persona en su área para cubrir las necesidades (en caso hayan aún tareas por atender)

Para solicitar días de descanso remunerados, usted debe notificar:

Para 1 a 3 días de descanso, 3 días de antelación
Para 4 días a 1 semana, 1 semana de antelación

Recuerde que, independiente de la modalidad de vacaciones especiales que decida tomar, debe seguir todos los procesos del proceso de solicitud y anuncio así como todos los siguientes a este.

6. Descansos médicos

Adicional al proceso de solicitud de vacaciones mencionados anteriormente, usted debe considerar:

Informe a todo el equipo de trabajo de su área y a su líder con caracter de urgencia utilizando el canal Slack Announcements.
Informe las tareas que tienen tiempo límite o de entrega, cuyo riesgo de no cumplirse sea alto.
Es RECOMENDABLE presentar una constancia que acredite su descanso médico. Este documento debe ser presentado a Jhunior (encargado de Recursos Humanos).

Recuerde que descanso por desgaste o salud mental tambien es considerado descanso médico.

Recomendaciones

Dedica todo tu tiempo para recuperarte, pues no estas obligado a trabajar ni participar en las plataformas de trabajo de forma parcial o total. Recuerda que ser productivo también implica tener buena salud.